İlaç Takip Sistemi (ITS) ve Bildirim Türleri: Detaylı Kılavuz
İlaç Takip Sistemi (İTS), Türkiye'de ilaçların üretimden başlayarak hastaya ulaştırılana kadar izlenmesini sağlayan dijital bir platformdur. Sağlık Bakanlığı'nın kontrolü altında yürütülen bu sistem, ilaç güvenliğini sağlamak ve sahtecilik riskini en aza indirmek amacıyla geliştirilmiştir. İTS, üretimden tedarik zincirinin sonuna kadar birçok farklı aşamada çeşitli bildirim türlerini içerir. İlaçların izini sürmek, sağlık sektöründe hayati önem taşır. Her adımda nerede olduklarını bilmek, doğru ellere ulaşmalarını sağlar. Bu titiz takip, doktorların, hemşirelerin ve hastaların emniyetini güvence altına alır. Basit gibi görünse de, bu sistem karmaşık sağlık zincirinin can damarıdır. Sonuçta, doğru ilacın doğru kişiye ulaşması, hayat kurtarabilir.
Aşağıda, İTS kapsamında yapılan temel "bildirim türleri" ve her bir sürecin detaylarını inceleyeceğiz. Aynı zamanda bu süreçlerin ilaç güvenliği üzerindeki etkilerini değerlendireceğiz.
1. Üretim Bildirimi
İlaç üretimi tamamlandığında, üretici firma tarafından "üretim bildirimi" yapılır. İlaç kutuları fabrikadan çıkarken özel bir kimlik kazanır. Her kutuya, parmak izi gibi eşsiz bir karekod yapıştırılır. Bu küçük kare, ilacın hayat hikayesini anlatır. İçinde ilacın dünya çapındaki kimlik numarası, hangi grupla üretildiği, kutu numarası ve ne zamana kadar güvenle kullanılabileceği yazılıdır.
Süreç: İlaç üretildikten sonra, her bir kutunun karekod bilgileri İTS' ye kaydedilir.
Amaç: İlaçların tedarik zincirine şeffaf ve güvenilir bir şekilde dahil edilmesi sağlanır.
2. Satış Bildirimi
"Satış bildirimi", ilacın son kullanıcıya ulaştığını gösteren son aşamadır. Eczane veya sağlık kuruluşu ilacı hastaya sattığında, karekod taranarak İTS'ye satış bildirimi yapılır.
Süreç: Eczacı, ilacın üzerindeki karekodu okuyarak sisteme gönderir.
Amaç: İlacın hastaya ulaştığının ve tedarik zincirinin tamamlandığının kaydedilmesidir.
3. Satış İptal Bildirimi
İlaçların satışı gerçekleştikten sonra hata fark edilebilir. Bu durumda, eczane satış işlemini iptal eder ve ilaç tekrar tedarik zincirine dahil edilir.
Süreç: Satışı iptal edilen ilaç, eczanenin stoklarına geri döner ve bu bilgi İTS’ye kaydedilir.
Amaç: Hatalı satışların düzeltilmesi ve ilacın yeniden tedarik zincirine dahil edilmesi sağlanır.
4. Mal Kabul Bildirimi
İlaçlar üreticiden ya da ecza deposundan eczane veya sağlık kuruluşuna ulaştığında yapılan "mal kabul bildirimi", ilaçların teslim alındığını ve stoklara girdiğini gösterir.
Süreç: Eczane ya da sağlık kuruluşu, teslim aldığı ilaçları İTS’ye mal kabul bildirimi yapar.
Amaç: İlacın hangi aşamada olduğunu takip ederek, güvenli bir stok yönetimi sağlamak.
5. Paket Transfer Sistemi Bildirimi
Büyük miktardaki ilaçların toplu olarak bir noktadan diğerine sevk edilmesini sağlayan sistemdir. Bu süreçte her bir ilaç kutusu izlenir ve bilgiler İTS’ye kaydedilir.
Süreç: İlaçlar toplu sevkiyat sırasında hangi noktaya sevk edildiği bilgileri İTS’ye kaydedilir.
Amaç: İlaçların toplu halde güvenli ve izlenebilir şekilde taşınmasını sağlamak.
6. İthalat Bildirimi
Yurt dışından gelen ilaçlar için "ithalat bildirimi" yapılır. İlaçlar gümrükten geçerken kayıt altına alınır ve tedarik zincirine dahil edilir.
Süreç: İlaçlar ithal edildiğinde, ithalatçı firma karekod bilgilerini İTS'ye bildirir.
Amaç: İthal edilen ilaçların güvenli ve şeffaf bir şekilde tedarik zincirine girmesi sağlanır.
7. İhracat Bildirimi
Türkiye’den yurt dışına ihraç edilen ilaçlar için yapılan "ihracat bildirimi", bu ilaçların Türkiye tedarik zincirinden çıktığını gösterir.
Süreç: İlaçlar ihraç edildiğinde karekodları İTS’den çıkarılarak ihracat bildirimi yapılır.
Amaç: İhracat edilen ilaçların güvenli ve şeffaf bir şekilde ülkeden çıkması sağlanır.
8. Numune Bildirimi
Klinik araştırmalar veya laboratuvar analizlerinde kullanılan ilaçlar için yapılan bildirimdir.
Süreç: Numune ilaçlar İTS’ye kaydedilir ve takip edilir.
Amaç: Klinik numunelerin tedarik zincirinin dışında güvenli bir şekilde kullanıldığının kaydedilmesi.
9. Sarf Bildirimi
Hastanelerde veya kliniklerde kullanılan ilaçlar tüketildiğinde yapılan bildirime "sarf bildirimi" denir.
Süreç: İlaçlar kullanıldığında sarf bildirimi yapılarak tüketildiği kaydedilir.
Amaç: Kullanılan ilaçların izlenmesi ve stok yönetiminin sağlanmasıdır.
10. Deaktivasyon Bildirimi
Kullanılamaz hale gelen veya imha edilen ilaçlar için yapılan bildirime "deaktivasyon bildirimi" denir.
Süreç: İlaçlar imha edilmek üzere sistemden çıkarıldığında deaktivasyon bildirimi yapılır.
Amaç: Kullanılamaz hale gelen ilaçların güvenli bir şekilde piyasadan çekilmesi sağlanır.
İlaç Takip Sistemi (İTS), Türkiye'de ilaçların üretimden başlayarak hastaya ulaştırılana kadar izlenmesini sağlayan dijital bir platformdur. Sağlık Bakanlığı'nın kontrolü altında yürütülen bu sistem, ilaç güvenliğini sağlamak ve sahtecilik riskini en aza indirmek amacıyla geliştirilmiştir. İTS, üretimden tedarik zincirinin sonuna kadar birçok farklı aşamada çeşitli bildirim türlerini içerir. İlaçların izini sürmek, sağlık sektöründe hayati önem taşır. Her adımda nerede olduklarını bilmek, doğru ellere ulaşmalarını sağlar. Bu titiz takip, doktorların, hemşirelerin ve hastaların emniyetini güvence altına alır. Basit gibi görünse de, bu sistem karmaşık sağlık zincirinin can damarıdır. Sonuçta, doğru ilacın doğru kişiye ulaşması, hayat kurtarabilir.Open Life Software
