Ilaç Karekod Olusturma ve Agregasyon Süreci
İlaçların izlenebilirliğini artırmak ve güvenliğini sağlamak amacıyla karekod oluşturma süreci, hem manuel hem de otomatik makinelerde gerçekleştirilir. Open Life Software, bu süreçleri detaylı bir şekilde yönetmenizi sağlar.
1. Manuel Karekod Oluşturma
Adım 1: Ürün Gerekli Bilgilerin Hazırlanması
İlk olarak, karekodda yer alacak bilgileri toplayın. Bu bilgiler genellikle şunlardır:
- İlaç ismi
- Üretim tarihi
- Son Kullanma tarihi (SKT)
- Parti numarası
- Barkod tipi (GS1, SCCC vb.)
Adım 2: Karekod Tasarımı
Toplanan bilgileri kullanarak bir karekod oluşturma aracı (örneğin, bir yazılım veya çevrimiçi bir platform) seçin. Open Life Software, bu aşamada kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
Adım 3: Karekodun Oluşturulması
Seçilen araç ile karekodu oluşturun. Aşağıdaki adımları izleyin:
- Bilgileri girin.
- Karekod boyutunu ve formatını seçin.
- Karekod Oluştur seçeneğine basın.
Adım 4: Karekodun Yazdırılması
Oluşturulan karekodu yazdırmak için uygun bir yazıcı kullanın. Yazdırma işlemi sırasında:
- Etiketin baskı kalitesini gözden geçirin.
- Doğru yüzeye yapıştığından emin olun.
2. Otomatik Makinada Karekod Oluşturma
Adım 1: Cihazın Kurulumu
Otomatik karekod yazıcısını kurun. Bu, genellikle aşağıdaki adımları içerir:
- Cihazın güç kaynağına bağlanması.
- Yazılımın güncellenmesi.
- Ağ bağlantısının sağlanması.
Adım 2: Ürün Bilgilerinin Yüklenmesi
Karekod oluşturma yazılımına ürün bilgilerini yükleyin. Open Life Software, bu aşamada veri tabanınızla entegrasyonu destekler.
Adım 3: Karekodun Oluşturulması
Yazılım, yüklenen bilgileri kullanarak karekodları otomatik olarak oluşturur. Süreç genellikle şu şekildedir:
- Ürün detayları yazılıma entegre edilir.
- Yazılım, karekodları oluşturur ve yazdırma talimatı verir.
Adım 4: Yazdırma ve Kontrol
Otomatik yazıcı, karekodları yazdırmaya başlar. Yazdırılan karekodların:
- Baskı kalitesi 600 dpi olmalıdır.
- Dakikada 400 adet karekod üretimi gerçekleştirilir.
- Doğru ürün bilgileri ile eşleştiğinden emin olunmalıdır.
3. Agregasyon Süreci
Agregasyon, ilaçların birim paketlerinin toplu olarak izlenmesini sağlar. Open Life Software ile bu süreci yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Agregasyon Bilgilerinin Hazırlanması
Her bir birim paketin ait olduğu ana paketin bilgilerini hazırlayın. Bu bilgiler genellikle şunlardır:
- Birim paket karekodu
- Ana paket karekodu
- Miktar bilgisi
Adım 2: Agregasyon Yazılımı Kullanımı
Open Life Software’ın agregasyon modülünü kullanarak, birim ve ana paketleri ilişkilendirin. Bu işlem, ürünlerin toplu takibini kolaylaştırır.
Adım 3: Verilerin Yüklenmesi
Birim paket ve ana paket bilgilerini yazılıma yükleyin. Süreç, otomatik olarak agregasyon bilgilerini güncelleyerek izleme sağlar.
Adım 4: Kontrol ve İzleme
Agregasyon tamamlandıktan sonra, sistem üzerinden paketlerin durumunu izleyin. Bu, kaybolan veya hatalı ürünleri hızlıca tespit etmenizi sağlar.
Otomasyon Sürecinde Validasyon Evraklarının Hazırlanması
Otomasyon sürecinde, validasyon evraklarının hazırlanması da kritik bir adımdır. Tüm süreçler, kalite standartlarına uygun olarak belgelenmeli ve izlenmelidir. Open Life Software, tüm ERP yazılımları ile entegre çalışarak, bu belgelerin otomatik olarak oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlar.
Sonuç
Open Life Software ile ilaç karekod oluşturma ve agregasyon süreci, hem manuel hem de otomatik yöntemlerle güvenli ve etkili bir şekilde yönetilebilir. Bu sistemler, ilaçların izlenebilirliğini ve güvenliğini artırarak sağlık sektöründe önemli bir rol oynamaktadır.
Open Life Software ile ilaç karekod oluşturma ve agregasyon süreci, manuel ve otomatik yöntemlerle güvenli bir şekilde yönetilerek izlenebilirlik artırılır.Open Life Software