Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Envanter Bildirimi
Sağlık sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için Ürün Takip Sistemi (ÜTS), ürünlerin izlenebilirliğini ve güvenliğini sağlamak adına kritik bir öneme sahiptir. Bu sistem, ürünlerin üretiminden tüketimine kadar olan tüm süreçlerini kayıt altında tutarak, sahte ürünlerin piyasaya sürülmesini engellemeyi ve hasta güvenliğini en üst düzeye çıkarmayı hedefler. Bu yazımızda, ÜTS envanter bildirimi konusunu tüm detaylarıyla ele alacağız.
ÜTS Nedir?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından hayata geçirilen bir sistemdir. ÜTS, ürünlerin üretim, ithalat, ihracat, satış ve kullanım gibi tüm aşamalarını kapsar.
ÜTS Envanter Bildirimi Neden Önemli?
ÜTS envanter bildirimi, işletmelerin stoklarında bulunan tüm ürünleri sisteme kaydetmesi anlamına gelir. Bu bildirim, aşağıdaki nedenlerden dolayı büyük önem taşır:
- Yasal Zorunluluk: Sağlık sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için ÜTS envanter bildirimi yasal bir zorunluluktur.
- Ürün İzlenebilirliği: Envanter bildirimi sayesinde, ürünlerin hangi tarihte alındığı, nerede saklandığı ve ne zaman kullanıldığı gibi bilgilere kolayca ulaşılabilir. Bu, ürünlerin izlenebilirliğini artırır ve olası sorunların hızlı bir şekilde tespit edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, ürünlerin son kullanma tarihlerinin takibi sayesinde, hastaların güvenli olmayan ürünleri kullanmasının önüne geçilir.
- Stok Yönetimi: Envanter bildirimi, işletmelerin stoklarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Stoklardaki ürünlerin miktarı ve durumu hakkında güncel bilgiye sahip olmak, gereksiz stok maliyetlerini azaltır ve ürünlerin zamanında tedarik edilmesini sağlar.
ÜTS Envanter Bildirimi Nasıl Yapılır?
ÜTS envanter bildirimi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Sisteme giriş için gerekli olan kullanıcı adı ve şifrenizi temin etmeniz önemlidir.
- Envanter Modülüne Erişim: ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra, envanter modülüne erişin. Bu modül, stoklarınızdaki ürünleri kaydetmek ve güncellemek için gerekli olan araçları içerir.
- Bildirimin Onaylanması: Tüm ürün bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girdikten sonra, bildiriminizi onaylayın. Onaylanan bildirim, ÜTS sistemine kaydedilir ve TİTCK tarafından incelenir.
ÜTS Envanter Bildiriminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
ÜTS envanter bildirimi yaparken aşağıdaki hususlara dikkat etmek, sürecin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar:
- Yanlış veya eksik bilgi, bildiriminizin reddedilmesine veya cezai yaptırımlara yol açabilir.
- Güncel Stok Durumu: Bildirim yapmadan önce stoklarınızı kontrol ederek, güncel stok durumunuza göre bildirim yapın. Stoklarınızda herhangi bir değişiklik olması durumunda, en kısa sürede güncel bildirimi yapmanız önemlidir.
- Son Kullanma Tarihi: Ürünlerin son kullanma tarihlerini dikkatlice kontrol edin ve bildirimde doğru tarihleri belirtin. Son kullanma tarihi geçmiş ürünleri tespit ederek, imha sürecini başlatmanız gerekmektedir.
- Yasal Mevzuat: ÜTS ile ilgili yasal mevzuatı takip edin ve bildirimlerinizi mevzuata uygun olarak yapın. Mevzuatta yapılan değişiklikler, bildirim sürecini etkileyebilir.
Doktor ÜTS ile Her Zaman ve Her Yerden Erişim, Detaylı Stok Takibi ve Bakanlık Entegrasyonu
Doktor ÜTS, web tabanlı yapısı sayesinde her yerden erişilebilir olma özelliği taşır. Bu, ister ofiste, ister depoda, isterse de farklı bir lokasyonda olun, internet bağlantınız olduğu sürece stoklarınızı takip edebileceğiniz ve bildirimlerinizi yapabileceğiniz anlamına gelir.
Doktor ÜTS'nin detaylı stok takibi ve analiz yeteneği, işletmelerin stoklarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Ürünlerin giriş-çıkış hareketlerini, son kullanma tarihlerini, lot numaralarını ve diğer önemli bilgileri kolayca takip edebilirsiniz. Ayrıca, programın sunduğu analiz araçları sayesinde, stoklarınızdaki trendleri ve potansiyel sorunları tespit edebilir, buna göre stratejiler geliştirebilirsiniz.
En önemlisi, Doktor ÜTS, bakanlık ile tam entegre bir şekilde çalışır. Entegrasyon sayesinde, manuel veri girişi ve olası hataların önüne geçilir, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır.
Sonuç
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) envanter beyanı, sağlık sektöründe iş yapan firmalar için yasal bir gerekliliktir.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) envanter beyanı, sağlık sektöründe iş yapan firmalar için yasal bir gerekliliktir.Open Life Software
