Arada Kalan İlaçların Alınması

1. İTS Sisteminde İlk Kontrol:

• İTS sistemine giriş yapılır.
• PTS (Paydaş Takip Sistemi) Mal Kabul menüsü açılır.
• Bekleyen bildirimler kontrol edilir ve tarih sırasına göre sıralanır.
• Bildirimler detaylı şekilde incelenir:
  • Geçmiş tarihli bildirimler kontrol edilir.
  • Tedarikçi bilgileri doğrulanır.
  • İlaçların detayları listelenir.
  • Karekodlar eşleştirilir.

Not: PTS olmadan gelen bildirimler XML formatında olabilir, karekodlar yazılı bir metin dosyasında bulunabilir ya da Excel listesi şeklinde olabilir. Sistem bu formatları da destekler.

2. Fiziksel Kontrol:

• Depo veya eczane stokları kontrol edilir.
• İlaçların fiziksel varlığı doğrulanır.
• Miat (son kullanma tarihi) kontrolü yapılır.
• Ambalajların durumu incelenir.

3. Üzerine Alma İşlemi:

• Uygun ilaçlar seçilir ve “Mal Kabul Et” seçeneği işaretlenir.
• Parti numaraları kontrol edilir.
• İşlem onaylanır ve stok girişi yapılır.

4. Stok Girişi ve Yerleşimi:

• Depodaki yerleşim planı düzenlenir.
• Stok limitleri güncellenir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Karekod doğrulamasının titizlikle yapılması.
• Soğuk zincir gerektiren ilaçların uygun koşullarda kontrol edilmesi.
• Miat takibinin doğru yapılması.

Sürecin Tamamlanması:

• İşlemlere ait kayıtlar düzenli olarak tutulur.
• İlgili belgeler arşivlenir.
• Stok kartları güncellenir.

Arada kalan ilaçların alınması üreticiden ya da ecza deposundan eczane veya sağlık kuruluşuna ilacın satışının yapıldığını gösteren bir bilgi bildirimidir. Karşı taraf mal kabul işlemini yapınca firmanın stok alma işlemi tamamlanır.

Open Life Software

---